W dzisiejszych czasach sprawne planowanie produkcji jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Przedstawiamy historię jednego z naszych klientów, który, korzystając z naszego innowacyjnego narzędzia opartego na połączeniu Excela z VBA, SQL oraz istniejącymi zasobami danych w Subiekcie oraz bazie danych Access, zrewolucjonizował swoje podejście do zarządzania produkcją.
Wyzwanie
Nasz klient, działający w branży przetwórstwa tworzyw sztucznych, do tej pory korzystał z tradycyjnego podejścia do planowania produkcji. Cały proces opierał się na ręcznym wpisywaniu zamówień do prostych tabel Excel, co niosło za sobą wiele wyzwań. W przypadku konieczności zmiany planu produkcji, pracownicy musieli ręcznie obliczać nowe terminy realizacji, co często prowadziło do błędów i opóźnień.
Dodatkowo, klient nie posiadał zaawansowanego systemu ERP, co ograniczało jego możliwości w zakresie integracji danych z systemem sprzedażowo-magazynowym Insert GT Subiekt.
Rozwiązanie
W odpowiedzi na te wyzwania, zaproponowaliśmy narzędzie stworzone w Excelu, wykorzystujące Power Query oraz zaawansowane procedury VBA. Nasze rozwiązanie zintegrowało się z Subiektem, pobierając dane zamówień klientów przez SQL i łącząc je z bazami technologicznymi produkcji zbudowanymi w MS Access.
Dzięki temu narzędziu, klient zyskał możliwość automatycznego generowania planu produkcji, który uwzględniał czas trwania zamówień oraz dostępność linii produkcyjnych. Narzędzie potrafi dynamicznie przeplanować produkcję, co oznacza, że w przypadku dodania nowego zamówienia lub zmiany w harmonogramie, plan produkcji aktualizuje się w czasie rzeczywistym.
Jednak, największą wartością dodaną tego narzędzia jest fakt, że jego logika działania opiera się na metodologii Teorii Ograniczeń zwanej Drum-Buffer-Rope (DBR), o której więcej możecie przeczytać w tym artykule.
Efekty
Wdrożenie naszego narzędzia przyniosło spektakularne rezultaty. Klient zyskał:
- Szybkość reakcji: Możliwość natychmiastowego potwierdzania terminów realizacji zamówień dla klientów, co znacząco poprawiło jakość obsługi.
- Redukcję lead time: Skrócenie czasu realizacji zamówień dzięki efektywnemu zarządzaniu produkcją.
- Zwiększenie OTD (On-Time Delivery): Umożliwienie terminowego dostarczania produktów dzięki lepszemu planowaniu i dostępności zasobów.
Dzięki innowacyjnemu podejściu do zarządzania produkcją, nasz klient nie tylko zyskał przewagę konkurencyjną, ale również zbudował silniejsze relacje z klientami, potwierdzając nasze przekonanie, że nowoczesne narzędzia mogą znacznie wpłynąć na efektywność działalności.
Jeśli podobne problemy dotykają również Twojej firmy, zapraszamy do kontaktu - z pewnością będziemy mogli zaproponować skuteczne rozwiązanie.